Brauchen Sie wirklich ein zweites System? Zielarchitektur, Migrationsplan und 3-Jahres-Kostenvergleich.
ab 1.900 €
zzgl. USt. — vollständig anrechenbar · 1 Tag
Sie nutzen Jira und Confluence, Ihr Team arbeitet täglich damit — und trotzdem steht die Frage im Raum, ob für das ISMS eine externe GRC-Plattform angeschafft werden soll. Das ist eine Investitionsentscheidung über drei bis fünf Jahre, und sie wird erstaunlich oft ohne belastbare Zahlen getroffen.
An einem Tag analysieren wir Ihre bestehende Atlassian-Landschaft, entwerfen die Zielarchitektur für ein ISMS darin und stellen die tatsächlichen Kosten beider Wege über drei Jahre gegenüber — inklusive der Posten, die in Anbieterangeboten selten auftauchen: Integrationsaufwand, Datenpflege an zwei Orten, Einarbeitung, Administration.
Ein ISMS in einer externen Plattform bedeutet: ein weiteres System, ein weiteres Login, Daten an zwei Orten, Integration in Ihre bestehenden Prozesse. Für Unternehmen, die bereits auf Atlassian setzen, ist das selten der günstigere Weg — aber die Entscheidung sollte auf Zahlen beruhen, nicht auf Anbieterversprechen.
Cloud oder Data Center · Projektstruktur, Spaces, Berechtigungskonzepte · vorhandene Automatisierungen und Apps · Governance-Reife: Wer darf was konfigurieren? · Datenqualität in bestehenden Strukturen.
Was existiert bereits — in Excel, Word, SharePoint, Confluence? Wir bewerten jede Quelle nach Qualität und Migrierbarkeit. Häufig ist mehr verwertbar, als das Team selbst annimmt.
Wie Ihr ISMS in Jira und Confluence aussehen würde: Projekte, Vorgangstypen, Felder, Workflows, Dokumentenstruktur, Berechtigungen, Berichte. Konkret genug, dass Ihre Administratoren den Aufwand einschätzen können.
Externe GRC-Plattform gegen Atlassian-Weg. Beide Seiten mit allen Posten: Lizenzen, Einführung, Integration, laufende Administration, Schulung, Datenpflege, Ausstiegskosten.
Wir installieren das maplee ISMS mit Jira & Confluence in einer Sandbox Ihrer Umgebung, damit die Entscheidung nicht auf Folien beruht, sondern auf etwas, das Ihr Team anfassen kann.
| Ergebnis | Form |
|---|---|
| Zielarchitektur-Dokument — ISMS-Struktur in Jira und Confluence, konkret genug zur Aufwandsschätzung | |
| Migrationsplan — welche bestehenden Inhalte wie überführt werden, mit Aufwand je Quelle | PDF + Excel |
| TCO-Vergleich über 3 Jahre — nachvollziehbares Rechenmodell, das Sie selbst anpassen können | Excel |
| Entscheidungsvorlage — zwei Seiten für Geschäftsführung oder IT-Leitung | |
| Lauffähige Testinstallation in Ihrer Sandbox | in Ihrer Umgebung |
| Dauer | 1 Tag, meist remote |
| Teilnehmer | Jira- oder Confluence-Administrator, IT-Leitung, ISB oder Projektverantwortliche |
| Voraussetzung | Für die Testinstallation: eine Sandbox oder Testinstanz mit Installationsrechten |
| Preis | 1.900 € zzgl. USt. — vollständig anrechenbar auf ein Umsetzungsprojekt innerhalb von 6 Monaten |
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.